行政書士道才事務所（以下「当事務所」といいます）は、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが事業者としての重要な責務であると考えております。当事務所は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、および行政書士法第12条に定める秘密を守る義務を遵守し、以下の方針に従って個人情報を取り扱います。
1. 事業者情報
- 名称：行政書士道才事務所
- 代表者：行政書士 道才 竜進（登録番号 第25266231号／大阪府行政書士会所属）
- 所在地：〒550-0001 大阪府大阪市西区土佐堀2-1-3
- 電話：06-7777-6575（受付時間 8:00〜18:00）
- メール：info@dosai-ryoshin.com
2. 取得する情報
お問い合わせフォーム
お名前、メールアドレス、題名、お問い合わせ内容を取得します。送信いただいた内容は、当事務所のメールアドレスに転送されます。
アクセス解析
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ご相談・ご依頼に際して
電話・メール・ご面談等でご相談、ご依頼をいただいた場合、ご依頼いただいた業務の遂行に必要な範囲で、施設名、ご担当者名、連絡先、施設の状況に関する情報等を取得します。
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答およびご連絡
- ご依頼いただいた業務の遂行（書類の作成、官公署への提出、ご報告等）
- ご契約の締結、料金のご請求およびその管理
- ご本人の求めまたは同意があった場合の、業務に関するご案内
- 本サイトの利用状況の分析および改善（統計的に処理し、個人を特定しない形で行います）
あらかじめご本人の同意を得ることなく、上記の目的の範囲を超えて利用することはありません。
4. 守秘義務
行政書士は、行政書士法第12条により、正当な理由がなく、業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならないと定められています。この義務は行政書士でなくなった後においても同様です。当事務所は、ご依頼の有無にかかわらず、ご相談の段階から同条の趣旨に従って情報を取り扱います。
また、ご支援先の施設名・法人名については、実績としての公表を含め、ご本人の了解をいただいた場合を除き、対外的に開示いたしません。
5. 第三者への提供
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
なお、ご依頼いただいた業務の遂行のため、官公署等へ必要な範囲の情報を提出することがあります。これは、あらかじめお示しした業務の目的の範囲内での取り扱いとして行うものです。
6. 業務の委託
当事務所は、サーバーの運用、メールの送受信、アクセス解析について外部のサービスを利用しています。これらの事業者に対しては、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
7. 安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、取り扱う者を代表者本人に限定し、機器およびアカウントへのアクセス制限、通信の暗号化（SSL/TLS）、書類の施錠保管等の措置を講じます。
8. 保存期間
お問い合わせの内容は、対応の完了後、必要がなくなった時点で速やかに消去します。ご依頼いただいた業務に関する記録は、行政書士法その他の法令に定める保存期間に従って保管し、期間の経過後は適切な方法で廃棄します。
9. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人（またはその代理人）から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止をお求めいただいた場合は、法令の定めに従い、ご本人であることを確認したうえで、遅滞なく対応いたします。個人情報の取り扱いに関する苦情のお申出も、あわせて下記の窓口で承ります。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。
- 行政書士道才事務所 代表 道才 竜進
- 〒550-0001 大阪府大阪市西区土佐堀2-1-3
- 電話：06-7777-6575（受付時間 8:00〜18:00）
- メール：info@dosai-ryoshin.com
11. 本ポリシーの改定
法令の改正や当事務所の業務内容の変更に応じて、本ポリシーの内容を見直し、改定することがあります。改定した場合は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年8月27日